1. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu và giấy tờ chứng minh
Trước khi gửi hàng quốc tế, bạn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và giấy tờ chứng minh. Tùy theo quy định của từng quốc gia, có thể bạn sẽ cần điền tờ khai xuất nhập khẩu, giấy tờ hải quan, v.v. Hãy chắc chắn điền đúng thông tin để tránh gói hàng bị giữ lại hoặc trả về.
2. Tìm hiểu về các mặt hàng cấm gửi đến quốc gia đích
Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về các mặt hàng cấm gửi. Trước khi gửi gói hàng, hãy tìm hiểu danh sách các mặt hàng cấm của quốc gia đó và tránh đưa chúng vào gói hàng của bạn. Các mặt hàng cấm có thể bao gồm hàng nguy hiểm, dễ cháy, ma túy bất hợp pháp, v.v. Vi phạm quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
3. Đóng gói hàng hóa cẩn thận
Vì việc gửi hàng quốc tế có thể bao gồm vận chuyển đường dài và nhiều lần di chuyển, nên việc đóng gói gói hàng là rất quan trọng. Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn và đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đối với hàng dễ vỡ, tốt nhất là đánh dấu bên ngoài với chữ “Dễ vỡ” để nhân viên giao hàng và vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.
4. Chọn công ty vận chuyển uy tín
Việc chọn một công ty vận chuyển quốc tế có uy tín và kinh nghiệm là rất quan trọng. Các công ty giao hàng tốt thường có mạng lưới dịch vụ toàn cầu và hệ thống theo dõi, đảm bảo gói hàng của bạn đến nơi kịp thời. Khi chọn công ty vận chuyển, không chỉ xem giá mà còn cần xem xét chất lượng dịch vụ và đánh giá từ khách hàng.
5. Lưu ý về thuế và lệ phí
Trong quá trình gửi hàng quốc tế, bạn có thể cần phải trả thuế và lệ phí ở quốc gia đích. Các khoản phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và bản chất của hàng hóa. Trước khi gửi gói hàng, hãy tìm hiểu quy định về thuế và lệ phí của quốc gia đích để chuẩn bị cho các khoản phí có thể phát sinh.
6. Lựa chọn phương thức vận chuyển hợp lý
Gửi hàng quốc tế thường có nhiều phương thức để lựa chọn, như đường hàng không, đường biển, đường bộ, v.v. Bạn cần lựa chọn phương thức phù hợp dựa trên trọng lượng, kích thước và mức độ khẩn cấp của gói hàng. Vận chuyển đường hàng không nhanh nhưng chi phí cao, trong khi vận chuyển đường biển có chi phí thấp hơn nhưng thời gian lâu hơn. Hãy đưa ra lựa chọn thông minh dựa trên tình huống thực tế.
7. Bảo quản mã vận đơn cẩn thận
Sau khi gửi hàng quốc tế, hãy bảo quản mã vận đơn một cách cẩn thận. Mã này là bằng chứng quan trọng để bạn kiểm tra tình trạng gói hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh. Nếu bạn làm mất mã vận đơn, có thể gói hàng sẽ không được theo dõi hoặc không thể giải quyết kịp thời.
8. Quy trình gửi hàng quốc tế cho cá nhân
Quy trình gửi hàng quốc tế cho cá nhân bao gồm chuẩn bị gói hàng, tìm công ty vận chuyển quốc tế, điền thông tin gửi hàng, chọn kênh vận chuyển và thanh toán phí vận chuyển. Mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo gói hàng đến nơi an toàn.
9. Yêu cầu đóng gói khi gửi gói quốc tế
Khi gửi gói hàng quốc tế, có một số yêu cầu nhất định về đóng gói. Gói hàng phải chắc chắn, hoàn chỉnh, nhẹ và dễ dàng trong việc vận chuyển, bốc dỡ và xếp chồng. Đối với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm tươi sống, hàng dễ hỏng, đóng gói cần tuân thủ yêu cầu cụ thể.
10. Lưu ý về hàng hóa bị cấm
Các mặt hàng như sản phẩm điện tử, sản phẩm có pin, mỹ phẩm, chất lỏng, thực phẩm, hàng giả, v.v. đều là hàng nhạy cảm và có thể không được xuất khẩu qua một số kênh vận chuyển. Khi gửi một số mặt hàng, bạn cần xuất trình giấy tờ chứng minh nhập khẩu liên quan.
11. Phương thức tính phí vận chuyển
Chi phí gửi gói hàng quốc tế thường được xác định dựa trên trọng lượng thực tế và kích thước. Vận chuyển quốc tế không chỉ tính trọng lượng thực tế mà còn tính trọng lượng thể tích để thu phí vận chuyển, trong khi EMS chỉ tính phí theo trọng lượng thực tế.
Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, bạn có thể đảm bảo quy trình gửi hàng quốc tế diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu các vấn đề và trì hoãn có thể xảy ra.